Okt 08, 2024
Brugen af en elektronisk kørebog kan gøre håndteringen af kilometergodtgørelse betydeligt nemmere.
Kilometergodtgørelse er en form for kompensation, der gives til ansatte eller virksomhedsejere, som bruger deres private bil til arbejdsrelaterede formål. Den dækker udgifter til brændstof, slid og vedligeholdelse. I 2025 er der flere vigtige faktorer at tage højde for, hvis du vil maksimere den skattefri godtgørelse – uanset om du kører i en benzinbil, elbil eller hybridbil.
Hvad er kilometergodtgørelse?
Kilometergodtgørelse er beregnet til at dække omkostningerne ved at bruge en privat bil til erhvervsmæssige formål. Det gælder for arbejdsrelaterede ture, der ikke er en del af den daglige pendling mellem hjem og arbejde. Godtgørelsen kan bestå af både en skattefri og en skattepligtig del, afhængigt af beløbet og typen af køretøj.
Skattefri kilometergodtgørelse i 2025
Den skattefri del af kilometergodtgørelsen er særlig vigtig at holde øje med. I 2025 er den skattefri sats fastsat til 25 SEK pr. kilometer, uanset om køretøjet kører på benzin, diesel eller elektricitet. For hybridbiler gælder de samme regler som for benzinbiler, når forbrændingsmotoren er i brug, mens kørsel på el godtgøres som for elbiler.
Det er derfor afgørende at føre en detaljeret kørebog, der registrerer, hvornår bilen kører på el, og hvornår den kører på brændstof.
Sådan maksimerer du din skattefri kilometergodtgørelse
Dokumentér alle ture omhyggeligt – En korrekt og opdateret kørebog er afgørende for at sikre, at du modtager den rette godtgørelse. Kørebogen bør indeholde oplysninger som dato, destination, formål med turen, antal kørte kilometer samt eventuelt brændstof- eller elforbrug.
Vælg den rette biltype – Hvis du ofte kører i arbejdsøjemed, kan det være værd at overveje en el- eller hybridbil. Selvom elbiler har en lavere skattefri godtgørelse, er driftsomkostningerne betydeligt lavere, hvilket gør dem økonomisk fordelagtige på længere sigt.
Tænk over brændstofforbruget – For benzin- og dieselbiler er brændstofeffektivitet en vigtig faktor. At vælge en brændstoføkonomisk bil kan hjælpe dig med at reducere dine faktiske omkostninger, selvom den skattefri godtgørelse er fastsat.
Udnyt virksomhedens fordele – Hvis du driver din egen virksomhed, kan du bruge kilometergodtgørelse som en skattefri bonus. Det betyder, at du ikke skal betale skat af denne godtgørelse op til den skattefri grænse. Beløb, der overstiger denne grænse, bliver dog skattepligtige.
Kilometergodtgørelse og beskatning
Hvis din arbejdsgiver udbetaler en højere godtgørelse end den skattefri grænse, for eksempel 30 SEK pr. kilometer, beskattes forskellen som indkomst. Det betyder, at hvis du modtager 5 SEK mere pr. kilometer end den skattefri sats for en benzinbil, vil denne ekstra betaling blive beskattet som løn.
Gør det nemt med en elektronisk kørebog
Brugen af en elektronisk kørebog kan gøre håndteringen af kilometergodtgørelse meget lettere. Et sådant system registrerer automatisk alle ture og sikrer, at både afstande og godtgørelser beregnes korrekt. Oplysningerne kan derefter nemt sendes til den relevante modtager, hvilket reducerer risikoen for fejl og sikrer, at alt dokumenteres i henhold til gældende regler.
Udover at spare tid sikrer en elektronisk kørebog også, at alle ture rapporteres korrekt. Uanset om du kører i din private bil eller en firmabil i arbejdsøjemed, hjælper dette værktøj dig med at holde styr på dine kørsler og sikre, at du får den rette godtgørelse.
